About the role
AMO Publishing — міжнародна IT-компанія, яка створює історії, що змінюють світ.
Наш продукт, AmoMama, є одним із найбільших онлайн-таблоїдів в Україні, який щомісяця охоплює понад 50 мільйонів читачів з Америки та Західної Європи. Ми створюємо різноманітний контент: від оперативних новин та яскравих розважальних матеріалів до зворушливих історій, що надихають і об’єднують людей по всьому світу.
Ми віримо, що за кожною сильною історією стоять люди та їхні суперсили. Тому для нас важливо створювати середовище, у якому кожен може розкривати свій потенціал і зростати.
Зараз ми шукаємо HR Operations Specialist, який/яка допоможе забезпечувати злагоджену роботу HR-процесів нашої міжнародної контент-команди.
Ця роль підійде тобі, якщо ти вже маєш досвід в HR Operations, любиш порядок у процесах і хочеш поступово розвиватися в People-напрямі: працювати з командами, проводити онбординги та 1:1, організовувати командні активності і покращувати досвід співробітників.
Чому тобі буде цікаво з нами: • Міжнародна команда, яка створює історії для мільйонів. Ти працюватимеш із талановитими контент спеціалістами. Близько 40% колег — іноземці, тому матимеш можливість активно використовувати англійську та розвивати навички міжкультурної комунікації. • Різноманітні завдання та залученість у життя команди. Ти поєднуватимеш роботу з HR-системою, документами й аналітикою з комунікацією, онбордингами та організацією командних активностей. А ще матимеш можливість долучатися до спільних HR-проєктів компанії. • Простір для власних ідей та ініціатив. Ми розвиваємо комадні івенти та L&D напрямок. Також цінуємо ініціативи, які допомагають спрощувати, оптимізувати й автоматизувати HR-процеси.
Чим ти займатимешся:
HR Operations • Супроводжуватимеш онбординг та офбординг співробітників у HR-системі: створюватимеш і оновлюватимеш профілі, координуватимеш надання доступів та перевірятимеш коректність даних. • Збиратимеш необхідні дані й документи від нових колег, координуватимеш їх підписання та контролюватимеш дотримання термінів. • Відстежуватимеш кадрові зміни, зокрема переходи між посадами й командами, та підтримуватимеш актуальність HR-звітності. • Опрацьовуватимеш запити співробітників щодо документів, довідок про співпрацю, договорів і виплат. • Взаємодіятимеш із фінансовою та юридичною командами для вирішення операційних питань. • За потреби підмінятимеш колегу з HR Operations під час її відсутності, допомагаючи підтримувати безперервність процесів в інших командах.
People-напрям • Проводитимеш онбординг-зустрічі, допомагаючи новим колегам комфортно інтегруватися в команду. • Організовуватимеш і проводитимеш регулярні 1:1, щоб краще розуміти потреби співробітників, своєчасно помічати труднощі та допомагати знаходити рішення. • Проводитимеш exit interview, збиратимеш зворотний зв'язок і допомагатимеш визначати можливості для покращення employee experience.
Командні активності та тімбілдинги • Координуватимеш календар і плани командних активностей. • Пропонуватимеш формати тімбілдингів для офісних і віддалених команд. • Допомагатимеш з організаційними питаннями та оформленням компенсацій витрат на командні заходи. • В перспективі долучатимешся до L&D проєктів компанії.
Що допоможе тобі бути успішним(-ою) у цій ролі: • Від 1 року досвіду в HR Operations в digital-середовищі (IT, медіа, digital-агенції тощо). • Розуміння employee lifecycle та основних HR-процесів на різних етапах взаємодії співробітника з компанією. • Англійська на рівні B2 або вище, щоб комфортно вести письмову комунікацію та проводити зустрічі з міжнародними колегами. • Уважність до деталей, організованість і проактивність. • Емпатія, тактовність і вміння знаходити підхід до різних людей. • Бажання розвиватися в People-напрямі та покращувати досвід співробітників.
Буде перевагою, якщо ти маєш: • Досвід проведення онбордингів, 1:1 або exit interview. • Досвід організації тімбілдингів чи інших командних заходів. • Досвід Learning & Development проєктів. • Досвід оптимізації або автоматизації HR-процесів.
В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо: • Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні. • Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний wellbeing депозит. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі. • Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання через внутрішнє навчання.
Формат роботи:
Гібридний формат, Київ (Поділ).
Для цієї ролі важливо бути в Києві, адже частину онбордингів і зустрічей із новими колегами ми проводимо особисто.
Твій шлях до оферу: • Інтерв'ю з рекрутером; • Інтерв'ю з HR-командою; • Тестове завдання; • Фінальне інтерв'ю.
У нашій компанії кожен є цінним членом команди, і саме завдяки спільним зусиллям ми досягаємо великих результатів.
Якщо тобі близький такий підхід і хочеться розвивати свій досвід у міжнародній креативній команді — надсилай CV. Будемо раді створити нову історію разом!
Text as published by amo. We don't edit postings; apply and ask questions on the employer's site.