About the role
Deine Aufgaben
- Du verantwortest den monatlichen Belegprozess und sorgst dafür, dass alle Belege vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro ankommen. - Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Moss: Belege zuordnen, Buchungen kontrollieren, Sachkonten prüfen. - Du prüfst Eingangsrechnungen und bezahlst sie termingerecht. - Du schreibst Ausgangsrechnungen, gleichst Zahlungseingänge ab und hältst den Kontakt zu unseren Partnern. - Du behältst die Kontostände im Blick, zahlst Gehälter pünktlich und übernimmst die Kommunikation mit Ämtern, inklusive der jährlichen KSK-Meldung. - Du planst und buchst Reisen, damit unser Team reibungslos unterwegs ist. - Du koordinierst externe Dienstleister, von Lieferanten über Handwerker bis zu Reinigungsdiensten.
Dein Profil
- Du hast Zahlen im Blut, eine kaufmännische Ausbildung (oder etwas Vergleichbares) und Praxiserfahrung in der Buchhaltung. - Du kennst dich mit Ausgabenmanagement-Tools wie Moss oder ähnlichen Lösungen aus. - Du bist die Ruhe im Sturm: selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit Fristen auf dem Radar. - Du hast ein Händchen für Menschen und redest mit jeder Persönlichkeit auf Augenhöhe. Muttersprachliche Deutschkenntnisse sind hierbei dringend erforderlich. - Du weißt schon, wie Agenturalltag tickt, oder hast Lust, es zu lernen. - Du hast ein Gespür für Reisen und Dienstleister und weißt, wann ein Handwerker dringend gebraucht wird.
Deine Benefits
- Ein Team so heiß wie Frittenfett - Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management - Unlimited Budget für Weiterbildungen - Period Days Off
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