About the role
Deine Aufgaben
Kaufmännische Immobilienverwaltung
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
- Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
- Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
- Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
- Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
Technische Immobilienverwaltung
- Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen
- Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands
- Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen
Administrative und organisatorische Aufgaben
- Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich
- Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer
- Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment
- Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
- Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise
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Text as published by Daniels & Co. Herrenmoden GmbH. We don't edit postings; apply and ask questions on the employer's site.