About the role
Deine Aufgaben:
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden - Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen - Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk - Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge - Erstellung des Zahllaufs - Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro - Überwachung und Pflege der Eingabelisten - Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro - Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:
- Vorbereitung der Projektabrechnung - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Korrespondenz mit dem Steuerbüro - Erinnerung von Kunden an offene Angebote - Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk
Darüber freuen wir uns bei Dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung - Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel - Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen - Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft - Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten - Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit - Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten - Eigenverantwortliches Arbeiten - Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe
Text as published by Klotter Elektrotechnik GmbH. We don't edit postings; apply and ask questions on the employer's site.