About the role
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei Ausschreibungen für Facility Services wie Reinigung, Sicherheit, Wartung und Instandhaltung, holst Angebote ein, wertest sie aus und wirkst bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit – nach und nach übernimmst du eigene Vergaben. - Du betreust Beschaffungsvorgänge im operativen und taktischen Einkauf und sorgst für reibungslose Abläufe. - Du nimmst Bedarfe aus Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung auf und bereitest Entscheidungen vor. - Du bewertest Dienstleister anhand von SLAs und KPIs zu Qualität und Service und behältst den Markt sowie neue Anbieter im Blick. - Du bist Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister und arbeitest eng mit dem Facility Service, internen Fachbereichen und der Geschäftsführung zusammen. - Du bist regelmäßig an unseren Standorten vor Ort, z. B. bei Objektbegehungen und Dienstleistergesprächen. - Du nutzt KI-gestützte Tools, etwa für Marktrecherchen, Angebotsvergleiche, Ausgabenanalysen und die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, und entwickelst unsere digitalen Einkaufsprozesse aktiv mit. - Du bringst Ideen zu Kostenoptimierung, Risikominimierung und ESG-Kriterien ein.
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Facility Management – alternativ eine technische oder handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung - Erste Berufserfahrung im Einkauf, Facility Management oder einem verwandten Bereich, idealerweise ein bis zwei Jahre; auch Praktika oder Werkstudententätigkeiten zählen - Interesse an Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen; Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind ein Plus - Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten - Flexibilität, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Freude an neuen Technologien und Lust, mit KI-Tools zu arbeiten und deren Einsatz im Einkauf mitzugestalten - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B
Warum wir?
- Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst. - Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur. - Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung. - Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit. Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt! - Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health - Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents. - Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.
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