About the role
Ihre Aufgaben
Als Buchhalter/in für Kreditorenbuchhaltung und Spesenabrechnung sorgen Sie dafür, dass unsere Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Mitarbeiterausgaben zuverlässig und effizient bearbeitet werden, und unterstützen uns dabei, skalierbare Finanzprozesse aufzubauen.
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen - Sicherstellung der korrekten Kontierung, Kostenstellen- und Projektzuordnung - Koordination der Rechnungsfreigabe-Workflows mit dem Einkauf und internen Abteilungen - Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen - Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen - Verwaltung von Lieferantenkontenabstimmungen und Klärung von Unstimmigkeiten - Bearbeitung von Reisekosten und sonstigen Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden - Verwaltung von Firmenkreditkartentransaktionen und den dazugehörigen Belegen - Pflege der Lieferantenstammdaten gemäß den Anforderungen der internen Kontrolle - Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten, einschließlich Abgrenzungen und Kontenabstimmungen - Unterstützung bei der Berichterstattung zum Cashflow und zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen - Mitwirkung bei der Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder einer ähnlichen Funktion im Finanzbereich - Gutes Verständnis der deutschen Rechnungslegungs- und Umsatzsteuergrundsätze - Erfahrung in einem produktions- oder einkaufsintensiven Umfeld ist von Vorteil - Erfahrung mit DATEV - Gute Excel-Kenntnisse - Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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