About the role
Ihre Aufgaben
- proaktive Unterstützung der Sales Directors im operativen Tagesgeschäft - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Kundenbesuchen und internationalen Reisen - Priorisierung, Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Themen - Erstellung von Gesprächsnotizen, Protokollen, Maßnahmenlisten und Management-Updates - Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen - Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen der Sales Directors, des Vertriebsteams und der relevanten Fachabteilungen - Bearbeitung und Vorqualifizierung von Anfragen, E-Mails und Analyse - Aufbereitung von Umsatz-, Absatz-, Kunden-, Markt- und Forecast-Daten - Unterstützung bei Budgetplanung, Forecast-Prozessen und Vertriebsjahresplanung - Nachverfolgung von Vertriebszielen, Maßnahmenplänen und Kundenprojekten - Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresgesprächen mit Vertriebsregionen, Key Accounts oder Handelspartnern - Unterstützung bei der Analyse von Abweichungen gegenüber Umsatz-, Absatz- und Margenzielen - Pflege und Strukturierung von Vertriebsdaten, Kundeninformationen und Aktionsübersichten in relevanten CRM- und ERP-Systemen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsassistenzfunktion - ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit - selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil - analytisches Denken und Zahlenaffinität - Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - sehr gute Excel Kenntnisse
Ihre Vorteile
- familiäre Atmosphäre und sicherer Arbeitsplatz - 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen - 30 Tage Urlaub plus 5 Tage Extraurlaub (alternativ Auszahlung) und anlassbezogener Zusatz- u. Sonderurlaub - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - vielfältiges, ausgewogenes Essensangebot in unserem Betriebsrestaurant - Mitarbeiterevents und -aktionen wie z. B. Tickets für regionale Basketball- und Fußballevents - JobRad, Wellpass, Mitarbeiterrabatte, Obstkorb und weitere Corporate Benefits
Kontakt
Sinem AkbogaPersonalTelefon: 0731 1420-0Fax: [phone removed]
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