About the role
Das erwartet dich
Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen. Der Umfang beläuft sich aktuell auf ca. 8 Stunden pro Woche (bei entsprechender Qualifikation gern auch mehr). Einsatzort ist Berlin.
Deine Aufgaben
Finance
- Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking
- Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)
- (Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater
- Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Administration & Verwaltung
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos
- Allgemeine Korrespondenz
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Strukturierung von Projekten
mögliche weitere Themen
- Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)
- Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen
- Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.
Deine Benefits
- Flexibles Arbeiten mit freier Zeiteinteilung, 100 % remote möglich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bekommst Einblicke statt nur Aufgaben
- Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Technische Ausstattung nach deinen Wünschen
- Regelmäßige Check-ins für Klarheit & Priorisierung
Das bringst du mit
- Du hast relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Rollen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit zeichnen dich aus
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie Englisch
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Wir freuen uns auf dich
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Lisa ([phone removed], auch per WhatsApp.
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