About the role
Ihre Herausforderungen
- Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters in der Hamburger Innenstadt und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten - Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang, bearbeiten telefonische Anfragen und verantworten den Postein- und Postausgang sowie die Bestellung von Arbeitsmitteln - Sie begrüßen unsere Gäste und koordinieren die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings im Haus - Als Teil des Office-Management-Teams betreuen Sie den Standort Hamburg und unterstützen Ihre Teammitglieder bei allen Fragen zur Büroorganisation - Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener interner Team- und Kundenevents mit - Als Teil eines standortübergreifenden Teams definieren und pflegen Sie Qualitätsstandards für Office-Services, Empfang und Eventorganisation - Im Rahmen des Feel-Good-Managements bringen Sie eigene Ideen ein und setzen in Abstimmung mit dem Team Maßnahmen um, die den Alltag unserer KollegInnen sowie unserer externen Gäste stetig verbessern
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung, idealerweise im Assistenz-, Empfangs-, Hotel- oder Eventbereich - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket - Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten - Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten
Warum wir?
- Geregelte Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Vergütung - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team - Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage - Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag - Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen - Individuelle Weiterbildungsangebote - Regelmäßige Team-Events - Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets - Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass - Inhouse-Gym - Fahrradleasing - Kostenfreier Friday Teamlunch - Jährlicher „Social Day“
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