About the role
Intro
Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert? Als Executive Assistant unterstützt du Janet bei allen organisatorischen Aufgaben und hältst ihr so den Rücken frei: Mit deiner Organisationsstärke und einem feinen Gespür für Prioritäten bringst du Struktur ins Tagesgeschäft, denkst zwei Schritte voraus und priorisierst treffsicher. Du sorgst dafür, dass Termine reibungslos laufen und wichtige Themen nie unter den Tisch fallen.
Description
Deine Aufgaben:
- Alltag der Geschäftsführung im beruflichen und privaten Kontext strukturieren – inkl. täglichem Morning Catch Up
- Komplexe Reise- und Eventorganisation (Planung, Buchung, Ablaufkoordination)
- Verwalten des Kalenders (Termine koordinieren, priorisieren, verschieben)
- Verwaltung, Priorisierung und Organisation des E-Mail-Postfachs
- Zentrale Schnittstelle und verlässlicher Kontakt für alle relevanten Stakeholder
- Immer einen Schritt voraus sein – vorausschauend denken, handeln und durchsetzen
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Posteingänge prüfen und verwalten
- Verwaltung & Erstellung von Unternehmensunterlagen
- Du unterstützt das Team bei Calls, planst unvergessliche Team-Events und bist die erste Anlaufstelle im Office
Du bringst mit:
- Sehr gute Erreichbarkeit, Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit, Proaktivität und Durchsetzungsvermögen
- Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten und Prozessoptimierung
- Idealerweise Erfahrung mit Meilen- und Kreditkartenvorteilen (Amex) und Social Media Knowledge
- Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Office Management, GF-Assistenz), Standort Hamburg
Wir bieten:
Work & Flexibilität 30 Tage Urlaub Freie Arbeitszeiteinteilung: Wir vertrauen darauf, dass du deine Zeit selbst am besten managst
Remote & mobiles Arbeiten möglich Hoher Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung Culture & Wachstum Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Direkte Einbindung in Strategie & Prozesse Jährliche Creatorreise in ausgewählte Top-Destinationen Regelmäßige Team-Events & Offsites Weiterentwicklung durch spannende Creator-, Brand- & Plattform Projekte Kostenloser Zugang zum Pilates The Frame Studio in HH & Berlin
Benefits & Ausstattung 50 € Sachgutschein pro Monat Modernes Arbeitsequipment: Laptop & Arbeitshandy selbstverständlich inklusive Schönes Office im Herzen von Hamburg Zugang zu allen MYTY Offices: z.B. Hamburg, Berlin, München und weitere Standorte
Mindset Vertrauen statt Micromanagement Verantwortung statt Kontrolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Zeig uns, wer du bist, was dich antreibt - und warum du perfekt in unser Team passt.
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