About the role
Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben
Teamspirit Wir
- bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um. - arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser. - treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing. - feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.
Key Facts Du
- liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten). - möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten. - möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl. - möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr. - möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung. - bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.
Deine Mission für unsere Vision
Du
- steuerst vielfältige operative und bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher. - übernimmst eigenständig kaufmännische und organisatorische Themen und setzt diese zuverlässig und termingerecht um. - stellst reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicher und übernimmst anfallende Themen eigenständig. - analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Prozessverbesserungen eigenständig um. - sorgst für die strukturierte und verlässliche Organisation geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen. - koordinierst bereichsübergreifende Themen und Abläufe und arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern zusammen. - bereitest die für deine Themen erforderlichen Informationen und Arbeitsgrundlagen auf und stellst deren Aktualität und Vollständigkeit sicher. - trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei und behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick.
Deine Erfahrungen für unsere Qualität
Du
- hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium. - bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit. - konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln. - bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht. - bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit. - verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
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