About the role
Deine Aufgaben
- Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung - Termin-, Reise- und Kalendermanagement - Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland - Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache - Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen - Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse - Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation - Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten - Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen - Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion - Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools - Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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