About the role
Ihre Aufgaben
- Immobilie im Blick: Sie betreuen eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietverwaltungsimmobilien in kaufmännischer, technischer und buchhalterischer Hinsicht.
- Ansprechpartner für alle Fragestellungen: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und finden auch bei herausfordernden Anliegen eine passende Lösung.
- Eigentümerversammlungen durchführen: Sie planen, organisieren und leiten eigenständig Eigentümerversammlungen.
- Alles aus einer Hand: Sie setzen Eigentümerbeschlüsse um, koordinieren Dienstleister und Handwerker und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen (von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung).
- Organisation: Sie begleiten Eigentümerwechsel, bearbeiten Versicherungsschäden und übernehmen alle Aufgaben rund um die Immobilie (Objektbegehung/Instandhaltungsschau) und die Sondereigentumsverwaltung (z. B. Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben).
- Finanzen im Blick: Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben (Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, Erstellung der Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen).
Ihr Profil
- Immobilien sind Ihr Ding: Sie haben eine Ausbildung im Immobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung ist super, Motivation genauso: Berufserfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung setzen wir voraus, und Ihre Motivation ist uns dabei genauso wichtig. - Sie packen Dinge an: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. - Teamwork ist Ihnen wichtig: Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und leben eine offene Kommunikation. - Digital unterwegs: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, DOMUS 4000 und scheuen sich nicht vor einer modernen Verwaltungssoftware und KI-Lösungen. - Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Warum wir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. - Pünktliche Gehaltszahlung: Bei uns hat die pünktliche Zahlung des Gehalts sehr hohe Priorität. - Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen. - Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. - Flexibilität: Außerhalb der Kernarbeitszeit organisieren Sie Ihre Arbeitszeit selbst. - Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.
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