About the role
¿De qué te encargarás?
Tu misión: asegurar que el circuito de cuentas a pagar de VB Group funcione con precisión y a tiempo, desde que entra la factura hasta que se completa el pago y se concilia.
Procesamiento de facturas
- Recibirás, revisarás y registrarás en AVSIS las facturas de proveedores. - Verificarás cantidades, precios, impuestos y condiciones de pago antes de contabilizarlas. - Coordinarás con los departamentos implicados la aprobación de cada factura antes de su pago. - Harás seguimiento de las facturas pendientes y resolverás las discrepancias con proveedores.
Gestión de pagos
- Prepararás y emitirás los pagos a proveedores según los plazos acordados. - Conciliarás los estados de cuenta de proveedores con nuestros registros internos. - Gestionarás los pagos vencidos y negociarás condiciones o calendarios de pago cuando sea necesario. - Mantendrás actualizado el registro de pagos realizados y pendientes.
Relación con proveedores
- Serás el punto de contacto habitual para resolver cuestiones sobre facturas, pagos y estados de cuenta. - Atenderás las consultas y solicitudes de información con agilidad y profesionalidad.
Soporte administrativo y reporting
- Mantendrás organizada y actualizada la documentación de cuentas a pagar. - Colaborarás en la preparación de informes y análisis del área. - Velarás por el cumplimiento de nuestros estándares de calidad y sostenibilidad: ISO 9001, ISO 14001 y criterios de turismo responsable y accesible.
Tu impacto
- Proveedores que cobran a tiempo y confían en nosotros como partner. - Datos fiables que permiten tomar mejores decisiones financieras. - Procesos más ágiles en una compañía que ha triplicado su equipo en tres años.
¿A Quién Buscamos?
Cada viaje, evento o experiencia que organizamos depende de cientos de proveedores: hoteles, aerolíneas, transportistas, DMC o recintos. Buscamos a una persona rigurosa y organizada que quiera asegurar que cada factura se registra, se valida y se paga correctamente, y que cuide la relación con quienes hacen posible nuestro trabajo.
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o grado en ADE, Contabilidad, Economía o Ciencias Empresariales. Se valora, pero no es imprescindible: si tienes la experiencia que buscamos, queremos conocerte.
Experiencia
- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en facturación, cuentas a pagar o gestión de proveedores. - Experiencia en atención y comunicación con clientes o proveedores.
Conocimientos técnicos
- Excel a nivel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y elaboración de informes. - Manejo de software de gestión, ya sea CRM o ERP. - Conocimientos de contabilidad básica, como conciliaciones, IVA y circuito de facturación.
Idiomas
- Español a nivel nativo o bilingüe. - Inglés B1 (valorable).
Competencias personales
- Atención al detalle y rigor en la revisión de datos e importes. - Organización y gestión del tiempo para trabajar con plazos de pago y cierres. - Comunicación clara y cercana, tanto por escrito como por teléfono. - Capacidad de negociación y orientación a resolver incidencias. - Autonomía, proactividad y trabajo en equipo con otros departamentos.
Valoraremos especialmente
- Al menos 2 años de experiencia en el sector turístico, ya sea en agencias de viajes, TMC, DMC o MICE. - Experiencia con el sistema de facturación AVSIS. - Conocimiento de sistemas de gestión de calidad y medioambiente (ISO 9001 e ISO 14001). - Certificado de discapacidad
¿Qué Ofrecemos?
✈️ Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia.
? Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.
? Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).
? Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office.
? Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.
? Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.
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