About the role
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen - Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung - Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen - Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts - Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen - Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen - Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe - Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung - Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt - Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen - Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise - Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen - Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen - Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben - Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken - Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Warum wir?
Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt. - Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und dein Können freut - Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, passend zu deinem Karriereweg - Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege - Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag - givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss - Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements - Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern - Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken - Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance
Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!
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