About the role
Du möchtest dazu beitragen, aus vielen Gesellschaften eine integrierte, skalierbare und zukunftsfähige Finance-Plattform zu formen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Werkstudent/in (w/m/d) - Finance Operations
Als Werkstudent/in (w/m/d) - Finance Operations übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer gruppenweiten Finance-Funktion. Du berichtest an unserem VP Finance Operation und arbeitest eng mit unserer Director FP&A, unserem CFO, sowie den Geschäftsführern unserer Tochtergesellschaften zusammen und sorgst dafür, dass gruppenweite Finance-Prozesse, Standards und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Dabei entwickelst du unsere Finance-Organisation gezielt weiter: Du koordinierst Finance-Projekte, begleitest die Integration neuer Gesellschaften, harmonisierst Prozesse und schaffst die Grundlage für eine skalierbare Finance-Plattform. Dafür brauchen wir deine Unterstützung!
Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
Finance Integration & Post-Merger-Integration
- Die Finanzintegration neuer Tochtergesellschaften im Rahmen unserer Buy-&-Build-Strategie steuerst Du eigenverantwortlich und begleitest sie von der Planung bis zur Umsetzung.
- Neue Gesellschaften unterstützt Du bei der Einführung und Umsetzung gruppenweiter Finance-Prozesse, Standards und Systeme.
- Integrationsmaßnahmen und relevante Meilensteine verfolgst Du strukturiert nach und stellst einen transparenten Projektfortschritt sicher.
- Abhängigkeiten und Handlungsbedarfe identifizierst Du frühzeitig und steuerst notwendige Eskalationen mit den relevanten Stakeholdern.
Finance Transformation & Standardisierung
- Gruppenweite Finance-Projekte und Transformationsinitiativen steuerst und koordinierst Du über verschiedene Gesellschaften und Fachbereiche hinweg.
- Finance-Prozesse, Standards und Reporting-Strukturen entwickelst Du gemeinsam mit den relevanten Teams kontinuierlich weiter.
- Optimierungs- und Standardisierungspotenziale innerhalb unserer Finance-Landschaft identifizierst Du und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
- Die Weiterentwicklung skalierbarer Finance-Strukturen und Systeme begleitest Du mit Blick auf die Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe.
Stakeholder- & Projektmanagement
- Eng arbeitest Du mit unserem VP Finance Operations, Director FP&A, CFO sowie den Geschäftsführungen und Finance-Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen Group Accounting, Group Controlling / FP&A und den lokalen Gesellschaften.
- Unterschiedliche interne und externe Stakeholder bringst Du zusammen und sorgst für klare Verantwortlichkeiten, Abstimmungen und nächste Schritte.
- Relevante Projektfortschritte, Entscheidungsbedarfe und Risiken bereitest Du transparent auf und kommunizierst diese an die beteiligten Stakeholder.
Deine Startvoraussetzungen:
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Umfeld mit fundiertem Verständnis von Accounting- und/oder Controlling-Prozessen bildet Deine fachliche Grundlage.
- Erfahrung in der eigenständigen Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie im souveränen Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern bringst Du mit.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben und unterschiedliche Interessen zusammenzubringen, zeichnen Dich aus.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:
- Erfahrung in den Bereichen Finance Transformation, Finance Excellence, CFO Office oder Consulting wäre von Vorteil.
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Post-Merger-Integration (PMI) sind wünschenswert.
- Erfahrung in einem PE-finanzierten, Multi-Entity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren Wachstumsumfeld wäre ein Plus.
- Erfahrung bei der Standardisierung, Digitalisierung oder Skalierung von Finance-Prozessen und -Systemen würde Dir den Einstieg erleichtern.
Unsere Benefits:
- Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.
- Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Direkte Nähe zur Finance-Führung und zum Business: Du arbeitest eng mit unserem VP Finance, dem CFO sowie den Geschäftsführern unserer Tochtergesellschaften zusammen und unterstützt aktiv den Aufbau unserer gruppenweiten Finance-Funktion.
- Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Du gestaltest Prozesse, Strukturen und strategische Initiativen in einer krisensicheren, rasant wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und erhältst Einblicke in die Umsetzung einer Roll-up-Strategie – unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.
- Einblicke in die Finance-Transformation einer PE-backed Unternehmensgruppe: Von der Integration neuer Gesellschaften über die Standardisierung von Prozessen und Systemen bis hin zu Reporting-, Governance- und Skalierungsprojekten wirkst du an zentralen Finance-Initiativen unserer Buy-&-Build-Strategie mit.
Unser Bewerbungsprozess:
- Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.
- Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group Finance Operations Team.
- Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group Finance Operations Team.
Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung! Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter [email removed].
Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!
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