About the role
Votre rôle :
- Organise et optimise, sous la supervision du responsable d’équipe, le transport des commandes passées par les acheteurs.
- Assure le suivi des conteneurs avec les transitaires, du départ jusqu’à la livraison finale chez le client.
- Élabore les factures dans le système et envoie au client les documents nécessaires à l’importation.
Principales responsabilités :
Organisation du transport
- Reçoit et vérifie les demandes de transport des acheteurs.
- Optimise le chargement afin de minimiser les coûts.
- Envoie les demandes de positionnement au client.
- Envoie les bookings aux transitaires.
Suivi des opérations de transport
- Met à jour le tableau de pilotage des bookings.
- Répond aux demandes d’informations des transitaires.
- Répond aux questions des acheteurs sur l’évolution de leurs bookings.
- Remonte les anomalies au responsable d’équipe.
- Relance les acheteurs concernant les documents de transport.
- Relance les acheteurs concernant les relâches de conteneurs.
Élaboration des factures et des listes de colisage
- Reçoit et vérifie les documents de transport dans le système.
- Élabore les factures dans le système.
- Produit les listes de colisage.
- Valide et demande à la Finance le paiement des soldes.
- Reçoit et vérifie les factures de transport.
- Édite les factures de transport dans le système.
- Envoie au client les documents de transport (facture, liste de colisage, certificat d’origine et test labo).
Requirements
Ce que nous recherchons :
- Expérience : 1 à 3 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise du français.
- Bonne connaissance des Incoterms, avec des notions de base du dédouanement des marchandises à l’import.
- Connaissance des procédures d’import et du transport maritime international.
- Maîtrise du Pack Microsoft Office.
- La connaissance de SAP est un plus.
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