About the role
Η Διεύθυνση Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Γραμματέα
Κύριες Αρμοδιότητες
- Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης. - Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικά αιτήματα αγοράς στο SAP. - Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης. - Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας. - Υποστηρίζει διοικητικά την επικοινωνία της Διεύθυνσης με τους σταθμούς διοδίων, λοιπές οργανωτικές μονάδες της εταιρείας και εξωτερικούς συνεργάτες. - Υποστηρίζει τη συγκέντρωση, καταχώριση και αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν συμβάσεις, συνεργασίες και παραστατικά υπεργολάβων και λοιπών συνεργατών της Διεύθυνσης. - Συνδράμει σε θέματα διαχείρισης εταιρικών οχημάτων και λοιπού διοικητικού εξοπλισμού της Διεύθυνσης. - Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης και διακίνησης εταιρικών εγγράφων. - Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της Εταιρείας.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ / TEI Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας. - Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. - Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση. - Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office. - Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP (SAP). - Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά).
Δεξιότητες
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα. - Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας. - Εργατικότητα, προθυμία, συνέπεια. - Προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεργασίας. - Πνεύμα ομαδικότητας & εξυπηρέτησης πελατών. - Πολύ καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου & προτεραιοτήτων.
Παροχές Εταιρείας
- Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας. - Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.
Text as published by ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP. We don't edit postings; apply and ask questions on the employer's site.