About the role
Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:
Document Controller
για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες. - Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών. - Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα). - Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας. - Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές. - Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων. - Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις.
Απαιτούμενα Προσόντα
- Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων - 5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας - Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης - Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά) - Άριστη γνώστη MS Office
Δεξιότητες
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα - Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών - Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες - Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
Παροχές Εταιρείας
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών - Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής
Text as published by ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP. We don't edit postings; apply and ask questions on the employer's site.