About the role
Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Corporate Operations & Projects Manager
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των έργων της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, μέσα από έρευνα, ανάλυση και εκπόνηση μελετών και παρουσιάσεων - Συλλέγει και προετοιμάζει το υλικό μελετών, παρουσιάσεων, διορθώσεων και μορφοποιήσεων - Αναλαμβάνει την τελική σύνταξη τευχών παρουσιάσεων μελετών ή θεμάτων εσωτερικά και σε τρίτους (Ελληνικά και Αγγλικά) - Επισκοπεί και επεξεργάζεται θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης - Επεξεργάζεται οργανωσιακά θέματα και συντάσσει περιγραφές αρμοδίων ειδικών ρόλων σε συνεργασία με τη διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού - Επεξεργάζεται διαγράμματα εγκριτικών ροών και συντάσσει τα υποστηρικτικά κείμενα - Ερευνά νέες εγχώριες και διεθνείς τάσεις στα πεδία ευθύνης της Γενικής Διεύθυνσης και υποβάλλει ενημερωτικά σημειώματα και προτάσεις προς διεργασία - Αναλαμβάνει τον συντονισμό ή/και τη διεκπεραίωση των νέων εγκεκριμένων προτάσεων προς υλοποίηση - Ετοιμάζει την ατζέντα και τα εισηγητικά σημειώματα για τη διευκόλυνση συναντήσεων - Αναλαμβάνει την προετοιμασία εσωτερικών ενημερώσεων και newsletters - Λαμβάνει και διεκπεραιώνει διορθώσεις και αναθεωρήσεις που αφορούν επίσημα έγγραφα του Ομίλου (Κανονισμοί, Πολιτικές κλπ) - Προβαίνει σε μελέτη και ανάλυση ρυθμιστικών θεμάτων και προτείνει διαδικασίες εφαρμογής ελέγχου και εφαρμογής - Συμμετέχει στις εργασίες διαρκούς συμμόρφωσης με τον GDPR, σε συνεργασία με την Υπηρεσία Προσωπικών Δεδομένων - Συμμετέχει στις εργασίες δράσεων διατήρησης πλάνων επιχειρησιακής συνέχειας - Ερευνά τις δυνατότητες και συμμετέχει στο σχεδιασμό ψηφιοποίησης διαδικασιών σε συνεργασία με την Πληροφορική και το Γραφείο Ψηφιακού Μετασχηματισμού - Παρακολουθεί την ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών νέων συστημάτων κλπ, ενώ συμμετέχει ταυτόχρονα σε έργα αυτοματοποίησής τους - Υποστηρίζει δυνητικά απευθείας Διευθυντές σε διατμηματικά έργα
Απαιτούμενα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ Μηχανικού - Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο - 3 έτη συγκεκριμένης εργασιακής εμπειρίας κατ’ ελάχιστον, σε έργα εταιρικής διακυβέρνησης ή έκδοσης προτύπων ή οργάνωσης επιχειρήσεων ή συμβουλευτικά έργα οργανωτικών δομών ή κανονιστικής συμμόρφωσης ή επεξεργασίας ρυθμιστικών και εταιρικών θεμάτων - Άριστη γνώστη MS Office και Visio - Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
Δεξιότητες
- Πολύ καλή σύνταξη κειμένων - Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα - Αποτελεσματικότητα και προσήλωση σε ουσιώδη αποτελέσματα - Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες - Επιμελή μελέτη και ανάλυση δεδομένων - Άνεση στον σχεδιασμό διαγραμμάτων και δημιουργίας παρουσιάσεων
Παροχές Εταιρείας
- Υψηλού επιπέδου εμπειρίες, προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών - Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Υγείας & Ζωής
Text as published by ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP. We don't edit postings; apply and ask questions on the employer's site.