About the role
Buscamos uma Assistente Virtual Executiva para apoiar uma consultora de negócios e mentora na organização e gestão de uma consultoria em fase inicial.
A profissional selecionada dará suporte direto à gestão da agenda, à comunicação com clientes e ao acompanhamento das atividades administrativas. Além disso, utilizará ferramentas de inteligência artificial e automação para simplificar tarefas e melhorar a eficiência dos processos.
Principais responsabilidades
- Gerenciar a agenda profissional, coordenando reuniões, consultorias, mentorias, palestras e outros compromissos, evitando conflitos de horários. - Elaborar, formatar e organizar propostas comerciais, apresentações e documentos. - Apoiar a organização de palestras e eventos, incluindo o contato com clientes, o cadastro de fornecedores e o agendamento de reuniões de briefing. - Realizar o acompanhamento de clientes, contatos, parceiros e demandas administrativas. - Organizar e filtrar e-mails, mensagens e solicitações, identificando prioridades e acompanhando as pendências. - Apoiar a gestão de programas de mentoria, centralizando a comunicação com participantes e voluntários. - Criar checklists, acompanhar prazos e garantir o andamento das atividades. - Coordenar reservas de passagens e outros aspectos das viagens profissionais. - Gerenciar a emissão de notas fiscais e outros documentos administrativos, em conjunto com os responsáveis. - Utilizar ferramentas de inteligência artificial e implementar automações para otimizar tarefas recorrentes.
Requisitos obrigatórios
- Experiência prévia como assistente virtual, assistente executiva ou em funções administrativas similares. - Experiência prática com ferramentas de inteligência artificial e automação aplicadas a tarefas administrativas. - Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas prioridades. - Boa comunicação escrita e verbal para interagir com clientes, parceiros e participantes dos programas. - Autonomia para antecipar necessidades, resolver problemas e acompanhar tarefas sem supervisão constante. - Nacionalidade brasileira e domínio do português.
Diferenciais
- Conhecimento de inglês. - Experiência no suporte a consultores, mentores ou empresas de serviços profissionais. - Experiência na organização de palestras, eventos ou programas de mentoria.
Modelo de trabalho
- Modalidade: 100% remota. - Carga horária: 20 horas semanais.
Buscamos uma profissional organizada, proativa e resolutiva, com facilidade para incorporar novas tecnologias e capacidade para apoiar de perto a liderança no desenvolvimento da consultoria.
Text as published by Workana. We don't edit postings; apply and ask questions on the employer's site.