About the role
Ihre Aufgaben
- Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte und strategischer Initiativen - Unterstützung des CEO bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen - Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Diskussionsunterlagen und weiteren Dokumenten für wichtige Meetings - Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings - Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben - Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstands, beispielsweise Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern - Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen bis zur Unterschriftsreife - Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz sowie bei Angeboten und weiteren geschäftlichen Unterlagen - Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Terminen - Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe - Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 5 Jahre, in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion - Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe - Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Themen - Idealerweise Erfahrung bei der Einführung und Weiterentwicklung interner Prozesse - Kommunikationsstarke und verbindliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten - Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit - Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
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